ALLSH accueille chaque année des professeurs invités par les centres et instituts ou par la Faculté elle-même ; ou encore par l’université. De nombreux enseignants chercheurs étrangers sont invités statutairement chaque année.
En plus des nombreuses invitations faites par les centres de recherche eux-mêmes dans le cadre de leurs divers programmes de recherche, ces invitations sont notamment lancées à travers la campagne du FIR invité :
Le FIR Invité concerne l’accueil d’enseignants-chercheurs étrangers d’une durée d’un mois minimum, devant se dérouler entre 1er janvier et le 31 décembre de l’année N+1.
Deux modalités de financement sont proposées :
- Remboursement des frais de mission (versement d’indemnités journalières pour les repas, frais d’hébergement et remboursement du coût du voyage en classe économique) selon la procédure DAF en vigueur - Gestion par la DRV. Dans ce cas, l’accueil du scientifique étranger doit être formalisé par une convention entre AMU et l’établissement employeur du scientifique accueilli selon le mode opératoire «Accueil au sein des laboratoires d’AMU des scientifiques français ou étrangers non salariés d’AMU»
AU-DRV-6032 - Prise en charge des frais de séjour pour les Enseignants Chercheurs invités
- Rémunération du chercheur invité par AMU - Gestion par la DRH. La DRH Centrale édite un arrêté de nomination après validation de l’éligibilité de la candidature par le CacR, puis validation des indices de rémunération des Enseignants Chercheurs invités par le CAR.
La DRV lance l’appel à projets auprès des Directeurs d’Unité qui sont informés chaque année en juillet généralement.
Étapes du process :
- Montage des dossiers par les Unités. Au sein d’une même Unité plusieurs équipes peuvent présenter un dossier, dans ce cas les dossiers devront être classés par l’Unité.
- Classement des dossiers par les composantes de rattachement. Transmission des dossiers par l’Unité à la composante et copie à la DRV (pôle administration de la recherche) pour examen par le Conseil Adémique Restreint (CAcR).
- Examen des dossiers par les membres du CAcR (juillet) suivi d’une notification des résultats individualisés par la DRV (par courriel courant juillet).
- L’Unité procède aux formalités administratives pour accueillir son invité : ordre de mission, visa, réservations de l’hébergement et transports, convention d’accueil...
- Pour le cas du remboursement frais de mission, l’Unité engage les dépenses pour le compte de l’invité (transport, hébergement, frais de séjour,...) ; à l’issue de séjour, l’Unité transmet toutes les pièces justificatives, factures, Ordre de mission, état liquidatif à la DRV (Pôle 1 administration de la recherche) pour remboursement.
Dans le cadre de la rémunération du chercheur invité, il convient de prendre contact avec la DRH centrale 2 mois avant la venue de l’enseignant-chercheur invité afin d’établir son arrêté de nomination. - La campagne pour l’accueil de professeurs invités sur support FDSP (lancement en nov/déc. de chaque année). Pour toutes question, merci d'écrire à anne-sophie.HORNER@univ-amu.fr
- La campagne pour l’accueil de professeurs invités à la Faculté de droit, sur support université (procédure DRV, chaque printemps)
ALLSH accueille chaque année de nombreux enseignants chercheurs et doctorants étrangers dans le cadre de programmes de recherches menés par les centres et laboratoires.
Les enseignants chercheurs et doctorants qui souhaitent venir effectuer un court séjour de recherche dans l’un des centres ou laboratoire sont invités à se rapprocher en premier lieu de ces structures afin de déterminer les possibilités et modalités d’un éventuel accueil. Le centre ou laboratoire porte ensuite la demande auprès de la composante.
Contacts
Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)
Amira Khellaf
Pilotage de coopération internationale de Recherche04 13 94 95 86
amira.khellaf@univ-amu.fr
Le Centre de services EURAXESS (CSE) est un service de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) d’Aix-Marseille Université dédié à l’accueil et à l’accompagnement des chercheurs internationaux accueillis au sein des composantes et structures de recherche de l’Université. AMU est membre de l'association EURAXESS France. Le réseau EURAXESS Researchers in Motion est une initiative de la Commission européenne destinée à faciliter la mobilité des chercheurs en Europe.
