Étapes essentielles

 

Retrouvez sur cette page les informations indispensables pour bien commencer votre année universitaire.

La rentrée universitaire est une période chargée et riche en informations.
Afin de faciliter vos premiers pas dans la vie universitaire, de vous guider et de vous aider dans vos démarches à la faculté, nous vous invitons fortement à découvrir ces éléments essentiels pour une rentrée réussie et plus sereine.


 

1) Effectuer son inscription administrative (IA)

Ouverture des inscriptions administratives :

  • le 28 juin 2021 pour les réinscriptions
  • le 7 juillet 2021 pour les néo-bacheliers

L'inscription administrative est votre point d’entrée à l’université. Cette étape est obligatoire pour la suite de votre scolarité.
Elle se fait en ligne sur https://allsh.univ-amu.fr/scolarite_inscription-administrative et donne lieu au paiement de droits d’inscription.
Merci de respecter scrupuleusement chacune des étapes et de veiller à télécharger l'intégralité des pièces justificatives demandées.
Elle vous donne accès à votre Environnement Numérique de Travail (ENT) que vous devez impérativement activer (https://allsh.univ-amu.fr/rentree_outils-numeriques).

L'inscription administrative se concrétise notamment par la délivrance du certificat de scolarité depuis l'ENT (mon dossier étudiant : certificat de scolarité) et de la carte étudiante (voir étape 5), lors de l’inscription en présentiel.
À l’issue de cette procédure, vous pourrez prendre un rendez-vous pour finaliser votre inscription en présentiel à la scolarité (Pièces demandées pour l’inscription administrative).

Retrouvez tout le détail des informations :

2) Construire son emploi du temps (EDT)
C’est à vous de construire votre emploi du temps et de sélectionner à la fois vos Cours Magistraux (CM) et vos Travaux Dirigés (TD) ainsi que vos options.
Vous devez construire votre EDT le plus tôt possible, avant de réaliser votre inscription pédagogique. En licence de psychologie, les emplois du temps sont "pré-construits", vous les trouverez sur : https://allsh.univ-amu.fr/licence-psychologie
Pas d'inquiétude : des tuteurs étudiants sont présents sur le parvis de la faculté ALLSH pendant le mois de septembre pour vous aider si besoin.
 

Les UE (unités d’enseignement) s’organisent en cours magistral (CM) et/ou en travaux dirigés (TD). Certaines UE ne comprennent que du CM ou que du TD. D’autres impliquent de suivre un CM et un TD.
Le créneau horaire du CM est généralement commun à toute une promotion ; les TD peuvent se répartir sur plusieurs créneaux horaires différents.
 

Vous devez utiliser l’application Emploi du temps (EDT), qui est disponible ici : https://allsh.univ-amu.fr/EDT

Voici un récapitulatif des différentes étapes :

  1. Consultez la fiche pédagogique, document qui pour chaque formation indique l’ensemble des cours obligatoires et optionnels possibles à chaque semestre. 
  2. Réalisez vos choix : les choix ciblés figurent sur la fiche pédagogique, les choix laissés libres sont présentés dans la rubrique options. Pensez à en présélectionner plusieurs : cela peut constituer une variable d’ajustement pour votre emploi du temps.
  3. Consultez l’application EDT pour connaître les jours et heures des cours, et des groupes lorsqu’il en existe plusieurs. 
  4. Préparez votre planning en évitant absolument les chevauchements de cours.
  5. Reportez vos choix d’enseignements et de groupes sur votre fiche pédagogique.

Un tutoriel vidéo est disponible ici : Consultez le tutoriel (à venir)

Contacts utiles :

 

3) Effectuer son inscription pédagogique (IPWeb)

A quoi sert-elle ?


C'est l'inscription :

  • aux enseignements et aux groupes
  • aux examens

      Sans inscription pédagogique, il ne vous sera pas possible de vous présenter aux examens.

Les étudiants inscrits au SFAD suivent une procédure particulière indiquée ici

Quand faire l'inscription pédagogique ?


À chaque semestre.
 

Dates pour le semestre 1

Licence LEA : L1, L2, L3 -  Sauf Russe (ouverture le 25/8)

du 08 au 21 juillet
et
du 25 août au 07 septembre 2021

Licence LLCER : L1, L2, L3 - Sauf Russe (ouverture le 25/8)

Licence Sciences de l’éducation : L2 et L3

Autres formations

du 25 août au 07 septembre 2021


Attention, pour faire son IP, il faut d’abord :
 
  1. avoir téléchargé votre fiche pédagogique ici
  2. avoir consulté les emplois du temps ici


Comment faire mon inscription pédagogique ?


Consultez les guides de l'inscription pédagogique :

  • pour les étudiants inscrits en licence LLCER anglais, LLCER trilangue, Psychologie

 

Consultez le guide de l'Inscription Pédagogique (IP)


 

 

  • pour les étudiants des autres formations

 

Consultez le guide de l'Inscription Pédagogique (IP)

 

 

Les étudiants inscrits au SFAD suivent une procédure particulière indiquée ici


Circuit préalable à l'inscription pédagogique :

  1. téléchargez votre fiche pédagogique ici.
  2. consultez les emplois du temps ici.
  3. construisez votre propre emploi du temps.
  4. réalisez votre inscription pédagogique sur votre ENT.

Les étudiants inscrits au SFAD suivent une procédure particulière indiquée ici


Quel type d'inscription pédagogique pour quels étudiants ?

 

Nouveaux étudiants ou étudiants en progression

Étudiants redoublants ou en réorientation

Inscivez vous en ligne sur

Téléchargez votre fiche pédagogique,
et remettez la à la Scolarité

 

4) Les réunions de Pré-Rentrée


Présence obligatoire !
 

Les réunions de pré-rentrée sont organisées pour accueillir les étudiants de licence 1.
Lors de ces journées, des étudiants « tuteurs » vous guideront dans les amphithéâtres, les salles ou les différents lieux d’accueil correspondants à votre filière, tout au long de la journée. Ils répondront à vos questions et vous expliqueront également la marche à suivre pour votre inscription à la visite de la bibliothèque universitaire (BU) et à la visite du campus.
Des enseignants vous présenteront l’institution et l’organisation générale des études : l’université, la faculté, le département, l’organisation des études, le calendrier universitaire, l’emploi du temps, les examens, les différents services à votre disposition dans l’université. Ils vous fourniront toutes les informations nécessaires pour vous familiariser avec votre nouvel environnement et répondront à vos questions.

Retrouvez le planning de pré-rentrée : https://allsh.univ-amu.fr/sites/allsh.univ-amu.fr/files/bat11_fiche_rentree_2021_22_1.pdf

5) Récupérer sa carte étudiante


Véritable pièce d’identité, votre carte étudiante vous sera indispensable pour passer vos examens, emprunter des livres dans les différentes bibliothèques ou encore pour pouvoir vous restaurer dans les cafétérias ou au restaurant universitaire.
Elle se récupère auprès du service de la scolarité, après votre inscription administrative.

Néo-entrants (c'est-à-dire si vous vous inscrivez pour la première fois au sein de l'Université d'Aix-Marseille, UFR ALLSH)  :

  • vous devrez retirer votre carte étudiant auprès du service de la scolarité avec votre certificat de scolarité après validation de votre inscription administrative, uniquement sur rendez-vous. Vous devrez effectuer la  prise de rendez-vous directement depuis votre Environnement Numérique de Travail (ENT) : https://eris.univ-amu.fr

Etudiants en progression ou redoublants (c'est-à-dire si vous vous réinscrivez au sein de l'UFR ALLSH), sur présentation de votre certificat de scolarité de l'année 2021-2022 vous pourrez sans rendez-vous soit :

  • faire apposer la vignette de l'année universitaire 2021-2022 si vous avez été en mesure de retirer votre carte étudiant durant l'année 2020-2021.
  • retirer votre carte étudiant si vous n'avez pas été en mesure de le faire durant l'année 2020-2021 (ces cartes ont été conservées par le service de la scolarité).

Site Schuman
29, avenue Robert Schuman
13621 Aix-en-Provence Cedex 01

 
Campus Marseille-Centre
Espace Yves Mathieu
3, place Victor Hugo
13331 Marseille Cedex 03