Chargé(e)s de mission - référent(e)s

La charge de mission a pour objectif l’amélioration des conditions de travail dans l’UFR ALLSH, en renforçant le dialogue entre les acteurs et services de la composante. 

La chargée de mission joue un rôle de conseil et d’alerte auprès de la direction de l’UFR, concernant tant des situations individuelles de personnels en souffrance que des collectifs en difficulté. Elle participe à la prévention des situations à risques potentiels pour les personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs. Elle propose un accompagnement aux changements à venir dans l’organisation de l’UFR. Elle fait le lien avec le chargé de mission AMU qualité de vie sur les campus. 

Dans le cadre de ma fonction de chargé de mission dépendant de la direction adjointe recherche, j’organise, coordonne et soutiens les activités destinées aux doctorants et post-doctorants des trois écoles doctorales et des laboratoires du périmètre de l’UFR ALLSH. Cette mission vise à renforcer leur intégration académique et à soutenir leur développement professionnel. Ces initiatives, conçues pour créer un environnement propice à l’échange et à la collaboration, contribuent à développer un sentiment d’appartenance au sein de notre communauté académique.

Les cafés thématiques mensuels (le premier mardi de chaque mois, d’octobre à juillet, de 12h à 14h) abordent des problématiques essentielles pour les doctorants, telles que la rédaction de thèse, l'écriture d'articles académiques, la communication orale lors des colloques, la soutenance et la gestion des transitions vers le post-doctorat, ainsi que l'organisation de manifestations scientifiques et l’insertion professionnelle.

En relation avec le COREMSEC (Commission des Relations avec le Monde Socio-Économique), une instance de l'UFR ALLSH, nous cherchons à valoriser les compétences des docteurs et post-doctorants afin de mettre en valeur la formation doctorale et de favoriser leur insertion dans le milieu socio-économique.

Pour mieux faire connaître la formation doctorale en ALLSH, nous organisons également des présentations à l’attention des étudiants, en master comme en licence.

La lettre de mission stipule que cette mission est adossée à celles du Directeur adjoint chargé des moyens et du budget de l’UFR ALLSH. La mission à la formation continue « relève du suivi des étudiants en formation continue et de la participation à la gestion financière ».

D’un point de vue opérationnel, cette mission se traduit selon des axes pour lesquels les activités suivantes dérivent de cette mission : 

• Interrelations avec le Bureau de la Formation Professionnelle (BFP), le Bureau de la Formation Continue (BFC) :
  
  • un bilan des temps forts de ces services dans la gestion des dossiers (dont les alternants, les contrats de professionnalisation) et des points saillants sur lesquels avancer (retroplanning et temporalités contraintes,…) ; repérer des partenaires internes pouvant être des ressources en appui des missions de ces deux services (For Pro, CFA) ainsi que des outils de gestion existants pouvant soutenir les activités dans les services.
  • suivi de l’élaboration du catalogue des modules complémentaires de formation pour les stagiaires (entendre « étudiants » repreneurs d’études qui relèvent de la formation continue) ;
  • analyser la tarification des formations en régime formation continue : comparer les tarifs des diplômes de l’établissement et ceux sur le territoire national ;
  • instruire les demandes d’exonération (dont l’identification des règles en usages dans d’autres universités) ;
  • déployer des stratégies pour la récolte de la taxe d’apprentissage

• Valoriser l’offre de formation de l’UFR ALLSH pour la Formation Tout Au Long de la Vie :
  
  • développer des relations avec le monde socio-économique susceptible d’être intéressé par l’offre de formation au titre de la formation continue (via le Développement Professionnel Continu, le Compte Personnel de Formation) ;
  • identifier les évènements initiés par l’établissement afin que l’UFR ALLSH y soit visiblement présente ; 

  • organiser des évènements ALLSH pour faciliter la rencontre entre des acteurs du monde socio- économique et des étudiants en recherche de stage, de terrain de recherche… Le SUIO sera également un partenaire d’appui.

     

• Communiquer au sein de l’UFR ALLSH sur les spécificités des dispositifs d’alternance, de professionnalisation et sur l’évolution de la formation tout au long de la vie (FTLV) : en association avec M^me Núria Gala, Directrice adjointe à la formation.

• Se préparer aux process de la démarche qualité car cette certification impactera la reconnaissance de nos formations diplômantes par les différents partenaires de la Formation Tout Long de La Vie.

L’appui aux étudiant.es en situation de handicap, et la mise en place d’aménagements spécifiques pour ces étudiant.es, sont assurés par l’ensemble des services de la Mission handicap du Campus, de la scolarité, des enseignants de tous les départements. La chargée de mission handicap pour l’UFR veille au respect de ces aménagements et peut, avec l’ensemble de l’équipe de référentes handicap, aider à la mise en place d’ajustements spécifiques. Des réunions de concertation sont organisées avec les référentes handicap de secteurs, qui sont 

• Florence Bancaud, secteur Langues, Lettres, Sciences du Langage et LEA
• Caroline Renard, secteur Arts
• Carole Tardif, secteur Psychologie et Sciences de l’éducation
• Raphaël Orgeolet, secteur SHS

La chargée de mission 

• met en place et anime avec les référentes de secteurs des réunions plurielles, au besoin, pour les étudiants en situation de handicap
• valide les Plans personnalisés d’études (PPES) des étudiants
• veille à la mise en place des aménagements préconisés par la Mission handicap sur recommandations du Service universitaire de santé étudiante (SSE)
• opère la liaison avec le SSE, la Mission Handicap, le BVE, le service des examens, le SFAD, et la direction de l’UFR
• à la demande du directeur adjoint à la vie étudiante ou du Conseil d’UFR, met en place et anime des groupes de travail autour des problématiques liées aux handicaps