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Inscription administrative

L’inscription administrative est votre point d’entrée à l’université, elle vous permet de procéder au paiement des frais d’inscription (sauf boursiers), ainsi que d’obtenir votre certificat de scolarité et votre carte étudiant.

A l’issue de votre inscription vous pourrez activer votre Environnement Numérique de Travail (ENT), outil indispensable pour la poursuite de vos études, il sera votre moyen de communication avec l’université ainsi qu’une précieuse source d’informations. Vous trouverez la marche à suivre sur la page dédiée au services et outils d'AMU. Attention, il est impératif de respecter le calendrier ci-dessous ainsi que de procéder au téléchargement de toutes les pièces justificatives nécessaires.

​Candidats admis via Études en France : votre inscription administrative en ligne (IA Web) sera possible à partir du 29 juin, sous réserve que les services consulaires aient enregistré l'accord de visa dans Études en France. Un mail vous sera adressé vous indiquant la marche à suivre (lien d'inscription, identifiant de connexion, lien vers la CVEC).

Préparer son inscription

Payer la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

Avant de réaliser votre inscription, dès à présent (ou après obtention de votre baccalauréat), connectez-vous à la plateforme pour régler en ligne votre Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC).

Vous n'êtes pas concerné(e) si vous vous inscrivez en formation continue, en contrat de professionnalisation ou en mobilité internationale "entrante" encadrée par une convention type ERASMUS. Dans ces cas, vous n'avez pas besoin de vous connecter à la plateforme CVEC.

Par contre vous êtes concerné(e) si vous vous inscrivez en mobilité internationale à titre individuel ("free mover") ou si vous réalisez votre mobilité à l'étranger et payez des droits d'inscription en France. Pour savoir quelle démarche effectuer selon votre situation :

connectez-vous sur etudiant.gouv.

Téléchargez votre attestation d’acquittement de la CVEC (paiement de 100 € ou par exonération) où figure le numéro du certificat CVEC, pièce justificative obligatoire demandée pour votre inscription par le Web et/ou en scolarité selon votre profil.

Préparer les pièces à fournir

Fermeture administrative de la scolarité du 22/07/2023 au 20/08/2023.

  • Licence 1 - Portails - DEUST 1

    Public Date d'inscription

    Bacheliers ayant accepté définitivement une proposition d’admission

    entre le 01/06/2023 et le 10/07/2023 inclus

    entre le 06/07/2023 à 14h00 et le 19/07/2023 à 12h00

    Bacheliers ayant accepté définitivement une proposition d’admission

    entre le 11/07/2023 et le 20/08/2023 inclus

    entre le 11/07/2023 à 14h00 et le 25/08/2023 à 12h00

    Bacheliers ayant accepté définitivement une proposition d’admission

    à partir du 21/08/2023 inclus

    entre le 21/08/2023 à 14h00 et le 15/09/2023 à 12h00

    Bacheliers ayant toujours un vœu "oui avec vœu en attente" au delà de la phase principale

    du 21/08/2023 à 14h00 au 25/08/2023 à 12h00

    Réinscriptions et réorientations en licence 1

    du 29/06/2023 à 09h00 au 21/07/2023 à 12h00,

    puis du 21/08/2023 à 14h00 au 15/09/2023 à 12h00

  • Licence 2 – Licence 3 - DEUST 2

    Inscription en ligne du 29/06/2023 à 09h00 au 21/07/2023 à 12h00, puis du 21/08/2023 à 14h00 au 15/09/2023 à 12h00.

  • Licence professionnelle

    Inscription en ligne du 29/06/2023 à 9h00 au 21/07/2023 à 12h00, puis du 21/08/2023 à 14h00 au 30/09/2023 à 12h00.

  • Master 1

    Public Date d'inscription

    Pour les candidats ayant accepté définitivement une proposition d’admission

    entre le 23/06/2023 et le 17/07/2023 inclus

    du 10/07/2023 à 09h00 au 20/07/2023

    Pour les candidats ayant accepté définitivement une proposition d’admission

    entre le 23/06/2023 et le 17/07/2023 inclus

    du 19/07/2023 à 09h00 au 21/07/2023 à 12h00,

    puis du 21/08/2023 à 14h00 au 24/08/2023 à 12h00

    Pour les candidats ayant accepté définitivement une proposition d’admission

    à partir du 23/08/2023 inclus

    à faire dans les plus brefs délais après l’acceptation et

    au plus tard le 15/09/2023 à 12h00

    Réinscriptions en Master 1

    du 10/07/2023 à 09h00 au 21/07/2023 à 12h00,

    puis du 21/08/2023 à 14h00 au 15/09/2023 à 12h00

  • Master 2

    Inscription en ligne du 29/06/2023 à 09h00 au 21/07/2023 à 12h00, puis du 21/08/2023 à 14h00 au 30/09/2023 à 12h00.

  • Doctorat

    Inscription en ligne du 29/06/2023 à 09h00 au 21/07/2023 à 12h00, puis du 21/08/2023 à 14h00 au 30/11/2023 à 12h00.

Informations à l’attention des étudiants extracommunautaires admis pour une première inscription à Aix Marseille Université pour l’année universitaire 2023-2024.

  • Admis en première chance

    Vous pourrez vous inscrire en ligne, via votre ENT à compter du 29/06/2023 à 9h au 21/07/2023 à 12h, puis du 21/08/2023 à 14h au 15/09/2023 à 12h.

  • Admis en seconde chance ou redoublant

    Les jurys de seconde chance ayant lieu les 12 et 13/07/2023, vous pourrez vous réinscrire, en ligne, via votre ENT, dès réception de vos résultat et jusqu’au 21/07/2023 à 12h, puis du 21/08/2023 à 14h au 15/09/2023 à 12h.

  • Étudiant AJAC (Ajourné Autorisé à Continuer) ou AJRE (AJourné REdoublant)

    Vous pourrez vous inscrire, en ligne, via votre ENT, à l’issue des résultats de seconde chance, seulement pour l’année que vous redoublez.

    Par exemple, si vous êtes AJAC L1/L2, vous pourrez vous réinscrire en L1 et devrez vous rendre à la scolarité pour vous inscrire en L2.

    Les étudiants AJRE peuvent s’inscrire en ligne pour l’année redoublée. Ils doivent se rendre en scolarité pour s’inscrire aux UE attribuées par le jury.

  • Demande dérogation pour une inscription supplémentaire en Licence

    Le redoublement des étudiants est autorisé et limité à certaines conditions.

    Vous cumulez quel que soit la filière d’inscription et l’université :

    • + de 2 inscriptions en L1 (uniquement pour les étudiants en Licence de psychologie)
    • + de 3 inscriptions en L1+L2
    • + de 2 inscriptions en L2
    • + de 2 inscriptions en L3

    Votre parcours universitaire vous amène à l’un de ces trois cas.

    Vous ne pourrez pas procéder à votre réinscription en ligne.

    Vous devez effectuer une demande de dérogation pour une inscription supplémentaire.

    Mode d’emploi

    Veuillez remettre un dossier complet à votre bureau d’inscription à la scolarité au plus tard le 8 septembre 2023.

    • Formulaire de dérogation pour une inscription supplémentaire en Licence
    • Lettre de motivation
    • Relevé de notes pour chaque année universitaire mentionnée

    La scolarité prend en charge le suivi de votre dossier et contactera les différents signataires.

    Télécharger le formulaire de dérogation

  • Demande dérogation pour une inscription supplémentaire en Master

    Le redoublement des étudiants est autorisé et limité à certaines conditions .

    Vous cumulez quel que soit la filière d’inscription et l’université :

    • + de 2 inscriptions en M1
    • + de 1 inscriptions en M2

    Votre parcours universitaire vous amène à l’un de ces 2 cas.

    Vous ne pourrez donc pas procéder à votre réinscription en ligne.

    Vous devez effectuer une demande de dérogation pour une inscription supplémentaire.

    Mode d’emploi

    Veuillez remettre un dossier complet à votre bureau d’inscription à la scolarité au plus tôt à la scolarité.

    • Formulaire de dérogation pour une inscription supplémentaire en Master
    • Rapport du directeur de recherche
    • Relevé de notes de l’année pour laquelle la dérogation est demandée
    • Lettre motivant la demande

    La scolarité prend en charge le suivi de votre dossier et contactera les différents signataires.

    Télécharger le formulaire de dérogation

Vous avez déjà été inscrit dans l’enseignement supérieur et avez validé une année ou quelques Unités d’Enseignements, vous pouvez demander une concordance.

ATTENTION : Les niveaux de diplôme doivent être équivalents

Exemples :

  • Licence 1 → Licence 1
  • DUT 1 → Licence 1
  • BTS 1ère année → Licence 1

Si vous avez déjà obtenu un diplôme, vous ne pouvez pas demander de concordances, pour intégrer un nouveau cursus vous devez demander une dispense via l’application eCandidat.

Points Importants

  • Une seule demande de concordance est autorisée par année universitaire. Toute demande supplémentaire sera automatiquement rejetée (sauf cas de réorientation obtenue entre les deux semestres de L1).
  • Les Unités d’Enseignement accordées en validation d’acquis ne sont pas prises en compte dans le calcul de la moyenne générale au semestre (pas de conservation de note)
  • Aucune concordance supplémentaire ne pourra s’ajouter à une dispense délivrée par la Commission pédagogique
  • Aucun acquis professionnel ne pourra être validé par concordance
  • Il est possible de renoncer à une validation d’acquis avant les examens. Dans ce cas, l’étudiant doit en informer par écrit la scolarité mais la renonciation est définitive
  • Master 2 : il ne peut y avoir de concordances que pour les UE de tronc commun entre masters, de Langue vivante (pour les titulaires d’un master 1 ou 2 de Langue) ou dans le cas de transfert 
  • Toute contestation des concordances accordées doit se faire dans un délai de 15 jours à réception de la proposition de concordance. Au-delà de ce délai, la proposition de concordance est réputée acceptée.

Mode d’emploi

Veuillez remettre un dossier complet à votre bureau d’inscription à la scolarité

  • Formulaire concordance
  • Une copie des relevés de notes

La scolarité prend en charge le suivi de votre dossier et contactera les différents signataires.

Télécharger le formulaire de concordance

Les auditeurs libres sont considérés comme usagers de l’Université et ne peuvent en aucun cas bénéficier du statut étudiant. L’auditeur doit être autorisé par le responsable pédagogique de l’Unité d’Enseignement (UE) à suivre ce(s) cours dans la limite de la capacité d’accueil. L’auditeur a la possibilité de suivre au maximum quatre unités d’enseignement par semestre à choisir parmi les enseignements de licence ou master 1.

Les droits devant être acquittés sont ceux du tarif réduit du droit de la licence, tel que fixé annuellement par arrêté ministériel. L'auditeur libre n'est pas assujetti au paiement de la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC).

L’auditeur libre a accès à :

  • Une carte magnétique pour accéder à la bibliothèque
  • L’espace numérique de travail mais limité aux documents téléchargeables hors services d’encadrement pédagogiques à distance
  • Aux Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) dans le respect de sa charte
  • Médecine préventive

L’auditeur libre n’a pas le droit :

  • De passer les examens
  • D’assister aux travaux dirigés et travaux pratiques
  • Il ne peut pas prétendre aux œuvres universitaires, ni au régime étudiant de la sécurité sociale
  • Ne peut prétendre à aucune attestation de réussite ni aux unités d’enseignements suivies ni à un diplôme

Mode d’emploi :

  • Télécharger le document
  • Contacter le responsable de l'enseignement concerné pour accord de ou des UE suivies
  • Retourner la demande à la scolarité de site rattachée à la formation pour signature par le délégué de site

La décision vous sera communiquée par mail, avec, en cas d'avis favorable, les indications pour l'inscription administrative.

Annulation, dossier de remboursement, dossier d’exonération

Contacter la scolarité à l’adresse suivante : allsh-scol@univ-amu.fr

Dossier de demande d’annulation et de remboursement des droits d’inscription